Институт перспективных международных исследований (ИПМИ) при Университете мировой экономики и дипломатии в партнерстве с Министерством высшего образования, науки и инноваций в рамках проекта «Модернизация национальной инновационной системы Узбекистана (МУНИС)» приглашает квалифицированные консалтинговые фирмы представить предложения по разработке, внедрению и обучению комплексной системы управления документами (СУД). Данное задание финансируется за счет гранта «Модернизация государственных исследовательских институтов» (PRIM) в размере 195 600 долларов США, предоставленного на период с декабря 2024 по декабрь 2025 года в рамках подкомпонента 1.3 проекта MUNIS.

Контекст и цели

В соответствии с планом институциональной модернизации «Создание институционального потенциала для устойчивого будущего: Путь к конкурентоспособности в Центральной Азии и за ее пределами», ИПМИ стремится укрепить свою цифровую инфраструктуру и кадровый потенциал для решения важнейших задач. Основными задачами данного консультационного проекта являются:

• Внедрение безопасной и удобной системы управления документами (СУД), отвечающую требованиям ИПМИ к документообороту и безопасности данных;
• Проведение комплексного обучения персонала для обеспечения эффективного внедрения и постоянного использования системы;
• Проведение анализа эффективности для мониторинга использования, эффективности и вовлеченности персонала.

Объем услуг

В задачи выбранного консультанта будут входить:

• Оценка и планирование: Оценка текущей практики управления документами, определение технических требований и разработка подробной дорожной карты внедрения.
• Проектирование и разработка системы: Настройка масштабируемой системы управления документами с контролем версий, расширенным поиском, доступом на основе ролей и средствами совместной работы.
• Развертывание и интеграция: Установка СУД в ИТ-среде ИПМИ, интеграция с существующими приложениями и проведение тщательного тестирования системы.
• Обучение и наращивание потенциала: Проведение двух очных семинаров (вводного и продвинутого), подготовка руководств пользователя, часто задаваемых вопросов и видеоинструкций.
• Аналитика и отчетность: Внедрение приборной панели для отслеживания ключевых показателей (частота загрузки, эффективность поиска, время работы системы) и предоставление регулярных отчетов о проделанной работе.

Сроки выполнения

В течение четырех месяцев (20 июня – 20 октября 2025 г.) консультант выполнит следующие работы:

1. Отчет об оценке потребностей (недели 1-2)
2. Подробный план реализации (недели 3-4)
3. Полностью функционирующая СУД (недели 5-9)
4. Интегрированное тестирование системы (недели 9-12)
5. Учебная программа и семинары (недели 12-15)
6. Материалы для поддержки пользователей и аналитическая панель (15-я неделя)
7. Итоговый отчет по проекту (16-я неделя)

Подача заявки

Приглашаются заинтересованные фирмы, имеющие опыт работы в области разработки СУД, управления корпоративным контентом и обучения персонала:

• Профиль компании и соответствующие рекомендации (за исключением данных об отдельных сотрудниках)
• Методологический подход и подробный график
• Финансовое предложение

Заявки должны быть отправлены до 23:59 (ташкентское время), понедельник, 9 июня 2025 года, г-ну Шахбозу Ахмедову по адресу info@iais.uz. Дополнительные запросы можно направлять по тому же адресу. МАИС с нетерпением ожидает сотрудничества с динамично развивающейся консалтинговой компанией для укрепления своего институционального потенциала и совершенствования цифровых технологий.

СМОТРЕТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ